Depuis Outlook, il est possible de partager un calendrier avec un ou plusieurs destinataires hors domaine unifr.ch.

1. Définir les règles de publication du calendrier

Démarrer Outlook et activer la vue « Calendrier »

 

Clic droit sur le calendrier concerné, puis « Partager » – « Publier ce calendrier »

English: « Share » – « Publish This Calendar »

 

Le navigateur web s’ouvre automatiquement sous https://mail.unifr.ch

Saisir vos nom d’utilisateur-trice et mot de passe, puis valider

 

Le niveau d’accès aux informations du calendrier est à définir sous « Publishing details », la période de publication sous « Publish my calendar » et l’accès, que nous conseillons de laisser sur « Restricted« , sous « Access level ».

Clic sur le bouton « start publishing ».

 

Clic sur le bouton « Save » et fermer le navigateur web

 

2. Partager le calendrier avec un ou plusieurs destinataires hors unifr.ch

Redémarrer Outlook et activer la vue « Calendrier »

 

Clic droit sur le calendrier concerné, puis « Partager » – « Partager le calendrier »

English: « Share » – « Share Calendar »

 

Saisir les adresses e-mails des destinataires sous « A… ». Clic sur le bouton « Envoyer »

 

 

Le destinataire ouvre l’e-mail d’invitation et clique sur le lien qu’il contient. Le calendrier partagé s’affiche aussitôt.

 

 

[Source : DIT-SR et DIT-SC]

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