1. Utiliser le bon butineur web

Si Safari et Chrome peuvent limiter les fonctions d’Outlook Web App, Internet Explorer et Firefox offrent un accès complet.

Si vous deviez rencontrer une erreur comme ci-dessous, il faut impérativement utiliser un autre butineur web, nous recommandons Internet Explorer ou Firefox.

 

2. Configurer l’environnement d’Outlook Web App

Sélectionner un fond d’écran adapté à la vue de l’utilisateur.

Pour ce, démarrer Outlook Web App (https://mail.unifr.ch), puis après l’identification, sélectionner Settings  et Change theme.

Sélectionner un thème qui convienne, puis cliquer sur OK.

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Afficher le sujet plutôt que le nom

Pour ce, démarrer Outlook Web App (https://mail.unifr.ch), puis après l’identification, sélectionner Settings  et Display settings.

Sélectionner l’affichage du nom de l’expéditeur ou du sujet. Sélectionner l’affichage d’une partie du texte du message ou non. Cliquer sur OK.

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Afficher en mode conversation ou traditionnel

imageLe mode traditionnel affiche les e-mails selon leur ordre d’arrivée. Les e-mails traitant d’un même sujet sont dispersés dans la boîte aux lettres.

 

Le mode conversation va regrouper tous les e-mails avec le même sujet.

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Pour activer le mode conversation, démarrer Outlook Web App (https://mail.unifr.ch), puis après l’identification, cliquer sur CONVERSATIONS BY DATE et sélectionner CONVERSATIONS – on.

 

 

 

3. Changer le mot de passe sous Outlook Web App

1.  Pour le choix de votre mot de passe, tenir compte des directives suivantes http://www3.unifr.ch/it/fr/directives-et-règlements-informatiques.html

2. Se connecter à Outlook Web App. (https://mail.unifr.ch)

3. Cliquer sur le symbole « roue dentée », puis sur « Change password »
outlook-chpw
5. Saisir l’ancien mot de passe, puis saisir 2x le nouveau mot de passe et cliquer sur le bouton « Save ».

outlook-chpw

4. Organiser ses e-mails sous Outlook Web App

Vouloir gérer plus de 100 e-mails dans la boîte de réception (Inbox) devient rapidement acrobatique.

Dès lors, il est vivement recommandé de créer des sous-dossiers dans sa boîte de réception.

Pour ce, démarrer Outlook Web App (https://mail.unifr.ch), puis après l’identification, faire un clic droit de souris sur Inbox et cliimagequer sur create new folder. Saisir et valider un nom pour le nouveau dossier.

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Tirer les e-mails de la boîte de réception (Inbox) dans le ou dans les sous-dossiers.

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5. Rédiger et envoyer un nouveau courriel (e-mail)

Après avoir démarré Outlook Web App (https://mail.unifr.ch) et s’être identifié, cliquer sur new mail.

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Sous la rubrique To saisir l’adresse e-mail complète du destinataire. Le bouton + à droite de la rubrique To, ouvre l’accès aux contacts et à l’annuaire de l’université de Fribourg.

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Après avoir cliqué le bouton + il suffit de saisir et de valider le nom, ou du moins les premières lettres, du destinataire. Outlook Web App va parcourir les contacts et l’annuaire de l’université de Fribourg.

Double-cliquer le résultat de la recherche et valider en cliquant sur OK.

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6. Répondre à un e-mail

Double-cliquer l’e-mail pour l’ouvrir. Cliquer sur REPLY, saisir la réponse et cliquer sur SEND.

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7. Joindre un fichier à un e-mail

Attention, si à l’intérieur de l’université de Fribourg les fichiers joints peuvent être de taille assez confortable (max. 20 Mo pour l’e-mail + pièces jointes), il faut savoir que le destinataire ne pourra pas forcément réceptionner de tels messages !

 

Lors de l’envoi d’un nouvel e-mail ou lors de l’envoi d’une réponse à un e-mail, il suffit soit :

–        De cliquer le symbole  INSERT, de sélectionner attachment pour un fichier, puis de sélectionner le fichier à joindre ;

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–        D’effectuer un drag & drop du fichier sur l’e-mail.

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Résultat :

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8. Basculer Outlook Web App en français

imageDémarrer Outlook Web App (https://mail.unifr.ch) et, après l’identification, sélectionner Settings  et Options.

 

À gauche, cliquer sur settings.

 

Onglet regional. Sous la rubrique Language, sélectionner la langue désirée.

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Ne pas oublier de cliquer sur save.

 

 

[Source : DIT-SC]

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