Registratur- und Verwaltungsplan
Registratur- und Verwaltungsplan (Aufbewahrungskalender)
Für die Verwaltung von Dokumenten innerhalb der Universität, muss der Registratur- und Verwaltungsplan, im Sinne von Artikel 7 ArchR, eingehalten werden:
- Er definiert das Ordnungssystem entsprechend den Aufgaben und Aktivitäten.
- Er legt fest, wie lange die Einheiten die Dokumente aufbewahren (administrative Aufbewahrungsfrist)
- Er legt fest, ob die Dokumente nach Ablauf dieses Zeitraums entsorgt oder an das Universitätsarchiv abgeliefert werden (Endbestimmung).
- Er gibt die Schutzfristen an, denen archivierte Dokumente unterliegen.
Allgemeine Informationen betreffend Registratur- und Verwaltungsplan