Services administratifs

Homepage de la direction administrative

 

La Direction administrative est la première interlocutrice de nombreux services internes et externes, et compétente en ce qui concerne les aspects suivants:

  • planification pluriannuelle, budgets et justificatifs de comptes;
  • direction et coordination de plusieurs services:
    • personnel,
    • finances,
    • bâtiments,
    • équipement et logistique,
    • sport universitaire;
  • direction et coordination de plusieurs domaines:
    • Uniprint,
    • archives de l’Université,
    • central téléphonique,
    • Mensa.

 

Services

Personnel

Le Service du personnel fournit des informations claires et précises dans le domaine de la gestion du personnel et des ressources humaines. Par délégation de compétences et de concertation avec la Direction administrative, il procède à l’engagement du personnel de l’Université (hormis les membres du corps professoral).

Finances

Il gère et dirige la comptabilité de plusieurs sources de financement (budget «Etat de Fribourg», FNS, et autres sources externes). Il fournit par ailleurs les données nécessaires aux statistiques financières ainsi que les données ressortant de la comptabilité analytique.

Bâtiments

Le service des bâtiments a pour tâche principale la rénovation et l’entretien des bâtiments universitaires, ainsi que la planification de nouveaux bâtiments. Il est également responsable de la gestion électronique des données liées aux constructions et il gère le patrimoine immobilier au moyen du logiciel « Facility Management ».

Equipement et logistique

Ce service est chargé de l’aménagement des postes de travail et des salles de cours, et gère la réservation des salles. Par ailleurs, il est responsable des plans de fermeture des bâtiments, des parkings, des déménagements et des installations, ainsi que du personnel de conciergerie et d’entretien.

Sport universitaire

Ce service propose des activités sportives à la communauté universitaire et aux Hautes écoles spécialisées de la région. Les activités sportives se comprennent comme équilibre aux études et offrent l’occasion de découvrir un sport pour la vie. 

Archives de l’Université

Les archives accueillent les dossiers d’archives des organes centraux, des facultés, des corps universitaires, ainsi que des unités qui en dépendent, lorsqu’ils n’en ont plus l’utilité. Elles en assurent la conservation et la consultation.

Mensa

Les mensa et cafétérias de l’Université proposent des repas équilibrés, ainsi qu’une petite restauration.

Uniprint

Uniprint est l’imprimerie interne de l’Université ; elle réalise un grand nombre de documents, scripts, affiches, etc.

Central téléphonique

Il est à disposition pour prendre et transmettre les appels.